Im Digitalen Raumbuch werden Räumen, Freiflächen, Dächern, Fassaden erfasst, beschrieben und mit ihren Merkmalen dokumentiert. Relevante Dokumente und Fotos sind Räumen und Flächen zugewiesen und unterstützen den Facility Manager bei der Planung und Organisation von Facility Services.
Das Digitale Raumbuch listet alle Flächen und Räume der Liegenschaft(en) auf. Ein aktuelles und vollständiges Raumbuch ist die Basis für das operative Facility Management, denn alle Prozesse, Aktivitäten und Facility Services finden hier statt.
Das Digitale Raumbuch ist beispielsweise die Grundlage für die Erstellung von Leistungsverzeichnissen und damit Voraussetzung für die Vergabe und die Abrechnung von Reinigungsleistungen.
Auch während der aktuellen COVID-19-Pandemie zeigt sich die Bedeutung eines Digitalen Raumbuchs: Bei der Erstellung und Umsetzung von Hygienekonzepten gibt das Raumbuch Auskunft zu folgenden Fragen:
Der entscheidende Vorteil ist, dass die im Raumbuch hinterlegten Informationen zu Räumen, Nutzungen, Flächen und Austattungsmerkmalen auf Knopfdruck bereit stehen. Statt zeitaufwändiger Prüfung und Recherche vor Ort kann sofort eine Entscheidung getroffen werden und mit den beabsichtigen Maßnahemen begonnen werden!
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