Das Digitale Raumbuch
Im Digitalen Raumbuch werden Räumen, Freiflächen, Dächern, Fassaden erfasst, beschrieben und mit ihren Merkmalen dokumentiert. Relevante Dokumente und Fotos sind Räumen und Flächen zugewiesen und unterstützen den Facility Manager bei der Planung und Organisation von Facility Services.
Das Digitale Raumbuch listet alle Flächen und Räume der Liegenschaft(en) auf. Ein aktuelles und vollständiges Raumbuch ist die Basis für das operative Facility Management, denn alle Prozesse, Aktivitäten und Facility Services finden hier statt.
Das Digitale Raumbuch ist beispielsweise die Grundlage für die Erstellung von Leistungsverzeichnissen und damit Voraussetzung für die Vergabe und die Abrechnung von Reinigungsleistungen.
Nutzen und Einsatz des Digitalen Raumbuchs
Ihr konkreter Nutzen: Warum sich der Einsatz lohnt
Das Digitale Raumbuch garantiert maximale Planungssicherheit, denn es eleminiert Widersprüche zwischen Architekturplänen und Fachplanungen. Alle Anforderungen sind unmissverständlich dokumentiert.
Dadurch ergibt sich enorme Zeitersparnis: Dank automatisierter Prozesse und Vorlagen erstellen Sie Raumbücher in einem Bruchteil der Zeit, die Sie für manuelle Listen benötigen würden.
Zusätzlich profitieren Sie von Fehler- und Kostenreduktion, denn teure Missverständnisse und Doppelarbeiten auf der Baustelle entfallen. Das Digitale Raumbuch lässt sich direkt mit Ihrem 3D-Gebäudemodell (BIM) verknüpfen - Stichwort Nahtlose BIM-Integration: Daten fließen fehlerfrei in beide Richtungen.
Nach der Fertigstellung ist das Digitale Raumbuch die perfekte Basis für das Facility Management. Sie übergeben ein lückenloses digitales Handbuch an den Betreiber. Wartung, Reinigung und Sanierungen lassen sich so sofort effizient planen.
Typische Einsatzbereiche
Das Digitale Raumbuch begleitet und vereinfacht den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie.
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Konzeptionsphase
Definition von Nutzeranforderungen (z. B. "Wie viele Steckdosen benötigt das Büro?", "Welcher Schallschutz gilt für den Besprechungsraum?").I
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Ausschreibung & Vergabe
Präzise Massenermittlung und klare Vorgaben für Handwerker und Dienstleister.
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Bauphase
Mobiler Abgleich des Soll-Zustands direkt vor Ort via Tablet oder Smartphone zur Qualitätskontrolle.
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Nutuzngsphase/Gebäudebetrieb (Facility Management)
Zentrales Register für Inventar (technische Anlagen, Maschinen, Bürotechnik, Mobiliar), Reinigungsflächen und andere Ressourcen.
Der entscheidende Vorteil ist, dass die im Raumbuch hinterlegten Informationen zu Räumen, Nutzungen, Flächen und Austattungsmerkmalen auf Knopfdruck bereit stehen. Statt zeitaufwändiger Prüfung und Recherche vor Ort kann sofort eine Entscheidung getroffen werden und mit den beabsichtigen Maßnahemen begonnen werden!
Funktionsumfang Digitales Raumbuch
- Liste aller Räume, Freiflächen, Fassaden, Dächer
- Objektdaten von Räumen, Freiflächen, Dächern, Fassaden mit ausführlicher Beschreibung, Flächen und Größenangaben
- Fotodokumentation von Räumen, Freiflächen, Dächern, Fassaden
- Dokumente zu Räumen, Freiflächen, Dächern, Fassaden
- Aufträge zu Räumen, Freiflächen, Dächern, Fassaden
