Die Authentifizierung in der Anwendung (im Browser) und in der Apps erfolgt üblicherweise mit Benutzernamen und Passwort. Eine Zwei-Faktor-Authentisierung gemäß ISO 27001, die ohne biometrische Merkmale realisierbar ist, wird optional angeboten: Bei dieser Option, wird im Anmeldedialog ein weiteres, drittes Eingabefeld angezeigt, und in dieses trägt der Anwender einen 36-stelligen Schlüssel, der ihm bzw. ihr zuvor an die, im Datenbanksystem hinterlegte Handynummer („SMS-Code“) geschickt wurde, ein.

Alternativ besteht auch die Option, die Authentifizierung mit Hilfe der Benutzerverwaltung des Betriebssystems durchzuführen (und dort vorab die Zwei-Faktor-Authentifizierung durchzuführen), zum Beispiel unter Verwendung des Microsoft Entra (mit Single Sign-On oder ohne SSO).

Single Sign-On (SSO).