VISA^FM Raumbuch ermöglicht die automatische Planung wiederkehrender Instandhaltungsaufgaben. Hierzu verwendet die Facilitymanagement-Software „Instandhaltungschemata“, umgangssprachlich als „Wartungspläne“ bezeichnet. Instandhaltungsschema darum, weil damit alle wiederkehrenden Aufträge – seien es Wartungen, Inspektionen, Reinigungen oder andere Leistungen die sicherheits- oder kostenrelevant sind - automatisch erstellt werden können.

Sobald einem technischen Objekt ein Instandhaltungsschema zugewiesen wurde, werden alle sich daraus ergebenden Aufträge automatisch angelegt - inklusive dem budgetierten Zeitaufwand, den zu erwartenden Kosten und sehr umfangreicher Benachrichtigungsfunktion. Ein Instandhaltungsschema besteht aus beliebig vielen Schritten, dabei kann jeder Schritt seinen eigenen Intervall haben.