Die Recherche nach Vorschriften und Regelwerken im REG-IS funktioniert mit Hilfe der „Facility-ID“. Werden neue Objekte in das Inventarbuch eingetragen, so wird die Facility-ID des Objekttyps automatisch aus dem hinterlegten Katalog übernommen.

Werden neue Objekte in das Inventarbuch eingetragen, deren Objekttyp noch keine Entsprechung im REG-IS hat, so muss für den Objekttyp einmalig die dazugehörende REG-IS Facility-ID eingegeben werden.

Ein Beispiel:

Werden beispielsweise neue Objekte vom Objekttyp "Feuerlöscher" hinzugefügt werden, ist die Zuordnung zum REG-IS automatisch erstellt. Definiert der Anwender einen neuen Objekttyp, z.B. einen "Kreuzstromwärmetauscher mit Keramik-/Kunststoff-Tauscherfläche", dann muss einmalig in den Stammdaten eingetragen, welche Facility-ID im REG-IS diesem Objekttyp entspricht.