Werden Inventarbuch-Objekte mit Drag & Drop oder mit Hilfe der Zwischenablage in Räume eingefügt, so wird für diese neuen Inventarbuch-Objekte (die „Kopien“) die ID (ObjKey) des Ursprungsobjektes (das „Original“) gespeichert.

Wird das Original geändert, so werden die Kopien (die neuen Inventarbuch-Objekte) nicht automatisch aktualisiert. Da die Referenz zum Original aber in der Datenbank gespeichert wird, kann ein Systemadministrator die Inventarbuch-Objekte mit den Änderungen des Originals aktualisieren.