Dem Anwender stehen im Browser die folgenden Schnittstellen zur Verfügung:

In VISA^FM Raumbuch ist eine Büroanwendung mit Tabellenverarbeitung und Textverarbeitung integriert, die jedem Anwender im Browser zur Verfügung steht. Damit können Excel- und Word-Dateien in den Formaten XLS, XLSX, Doc und DOCX importiert, erstellt und bearbeitet werden. Ein dem Windows-Explorer ähnlicher Dateimanager ermöglicht den Austausch dieser und anderer Dokumente unter den Anwendern.

Für die meisten Tabellenanzeigen gibt es die Möglichkeit, die Daten im XLS-, CSV-, RTF- oder PDF-Format auf Knopfdruck zu exportieren.

Die Berichte vom Reportserver können im XLS-, PDF- oder DOC-Format exportiert werden

Die Dashboards können im PDF- oder JPG/GIF/PNG-Format exportiert werden

In bestimmten Funktionen (z.B. Aufträge) können funktionsspezifische PDF- und/oder Word-Dokumente erstellt werden

Es gibt eine Mailschnittstelle zu einem eigenen Mail-Prozess bzw. zum SQL-Server-Mail. Die Mails können entweder individuell oder automatisiert erstellt werden und automatisiert mit Anhang (z.B. Word, PDF-Datei) versehen werden.

Das Dokumentenmanagementsystem ermöglicht den Import und Export von nahezu beliebigen Datenformaten, z.B. PDF-Dateien, Word-Dokumente, Fotos, CAD-Pläne. Gesperrt sind aus Sicherheitsgründen die Formate COM, SQL, BAT, EXE, MSI.

Über einen integrierten Datenmanager kann man die automatisch erstellten (z.B. Aufträge im PDF-Format) und manuell hochgeladenen Dokumente verwalten.

Innerhalb der Anwendung steht im Browser für die Inventarisierung eine virtuelle Zwischenablage zur Verfügung - der Anwender kann Objekte in die "Zwischenablage" kopieren und dann in den entsprechenden Räumen einfügen.

Dem CAD-Anwender stehen darüber hinaus Schnittstellen zum direkten Import und Export von CAD-Plänen und GIS-Daten zur Verfügung: Die CAD-Lösungen VISA^FM Spatial Manager für Desktop/AutoCAD/BricsCAD/ZWCAD beinhalten zahlreiche Graphikschnittstellen z.B. DWG/DXF.

Dem Systemadministrator stehen Schnittstellen zum direkten Import und Export von Flatfile-Dateien (z.B. CSV, TXT), Excel-Dateien, Oracle-oder Access-Datenbanken zur Verfügung. Über Linked Server und OLE DB ist der automatisierte Import und Export von bzw. nach zahlreichen Datenbanken (MySQL, PostgreSQL, Oracle, u.v.a.) möglich.