Im Administrationsbereich (aufzurufen durch Eingabe der URL ~/Forms/AdministrationStart.aspx oder durch Aufruf des entsprechenden Menüeintrages) werden die Anwender und deren Berechtigungen bearbeitet.

Es gibt verschiedene Arten von Berechtigungen:

Modul-Berechtigungen legen fest, ob ein Anwender die Funktionen und die zu einem Modul dazu gehörenden Seiten Nutzen bzw. aufrufen darf

Raumgruppe-Berechtigungen legen den räumlichen Bezug fest, d.h. durch Auswahl der Raumgruppe wird festgelegt, welche Räumen der Anwender bearbeiten darf und welche für ihn verborgen sind

Dokumente-Berechtigungen legen im Dokumentenmangement für jedes Dokument und jeden Anwender individuell fest, ob das Dokument bearbeitet werden darf

Hier kann mit der Raumgruppe festgelegt werden, welche räumlichen Berechtigungen ein Anwender hat (also z.B. in welchen Gebäude, an welchem Standort, Daten bearbeitet werden können).

Mit den zugewiesenen Rollen werden die funktionalen Berechtigungen eines Anwenders festgelegt, also Module genutzt werden können (und damit einhergehend, welche Seiten aufgerufen werden können).