Umfangreiches Dokumentenmanagementsystem mit zahlreichen Funktionen, die ein teures Dokumentenmanagementsystem überflüssig machen. Als Highlights seien hier genannt:

Einbindung von Panoramafotos (360° Kugelperspektiven, die einen realitätsnahen Eindruck von Räumen ermöglichen)

Einfaches Kopieren und Zuordnen von Dokumenten – z.B. kann ein vorhandenes Wartungsprotokoll mit wenigen Mausklicks allen Feuerlöschern, die darin aufgelistet sind, zugewiesen werden

Automatische Planung wiederkehrender Instandhaltungsaufgaben

Sobald einem technischen Objekt ein Wartungsplan zugewiesen wurde, werden alle sich daraus ergebenden Aufträge (Inspektion, Wartung) automatisch angelegt – inklusive dem budgetierten Zeitaufwand, den zu erwartenden Kosten und sehr umfangreicher Benachrichtigungsfunktion. Ein Wartungsplan besteht aus beliebig vielen Schritten, dabei kann jeder Schritt seinen eigenen Intervall haben.

Einfache Erstellung von Raumbüchern und Inventarbüchern

Technische Objekte können als Vorlagen angelegt werden und dann mit Drag & Drop in Räume eingefügt werden. So können Räume mit ähnlicher Ausstattung (Büros, Patientenzimmer, Hotelzimmer) sehr schnell mit Inventar versehen werden.

Automatischer Export von Objekten des Inventarbuchs in den CAD-Plan. Jedes technische Objekt entspricht einem Geometrietyp (Symbol, Rechteck, Kreis, L-Form, Trapez) und kann so automatisch und maßstäblich oder als Symbol in Piktogrammdarstellung in den CAD-Plan eingetragen werden.

Flexible CAD-Anbindung

Für das Flächenmanagement mit VISA^FM Raumbuch stehen zwei verschiedene CAD-/GIS-Programme (VISA^FM Spatial Manager für Desktop) zur Auswahl, zusätzlich arbeitet VISA^FM Raumbuch perfekt dank Schnittstellen mit AutoCAD, BricsCAD und ZWCAD zusammen.