Die Auswahlliste, in welcher der für die Ausführung verantwortliche Instandhalter ausgewählt werden kann, enthält nur die Instandhalter, die für das entsprechende Gewerk zulässig sind.

Räume/Flächen, Gebäude und Standorte sind dem Inventarbuch übergeordnete Objekte, die nicht im Inventarbuch enthalten sind. Darum können diesen übergeordneten Objekte im Inventarbuch auch keine Gewerke zugewiesen werden. Objekte dieser Art gehören automatisch zum Gewerk "Keinem Gewerk zugewiesen".

Damit ein Instandhalter in der Auswahlliste für eines der zuvor erwähnten übergeordneten Objekte Räume/Flächen, Gebäude und Standorte angezeigt wird, muss diesem also im Adressbuch das Gewerk "Keinem Gewerk zugewiesen" zugewiesen werden.