In VISA^FM Raumbuch hochgeladene Daten können als „revisionssicher abzulegende Dokumente“ markiert werden und sind danach „Revisionssicher“, das bedeutet diese Art von Dokumenten kann nicht während der Mindestaufbewahrungsdauer manipuliert, gelöscht oder in anderer Form bearbeitet werden. Zusätzlich kann mit den Zugriffsberechtigungen im Dokumentenmanagement festgelegt werden, welche Anwendenden, ein Dokument Anzeigen, Bearbeiten oder Löschen prinzipiell dürfen. Mit Hilfe eines digitalen Stempels kann der Nachweis erbracht werden, dass ein Dokument identisch mit dem hochgeladenen Dokument ist und während der Aufbewahrung weder verändert noch manipuliert wurde.