Wenn weder WLAN noch Mobilfunk zur Verfügung stehen, kann die Erfassung/Bearbeitung von Inventar und/oder Räumen mit Excel-Listen erfolgen, die anschließend wieder in die Anwendung importiert werden (hierzu gibt es Excel-Formatvorlagen).

Alternativ kann eine Kopie der Anwendung auf dem Laptop installiert werden (die Anwendung (=Client) und die Datenbank (=Server) von VISA^FM Raumbuch können temporär oder dauerhaft auf einem mobilen Gerät (z.B. Laptop, Convertible) installiert werden).

Damit kann vor Ort ohne Intranet und Internet vollumfänglich gearbeitet werden und anschließend werden die geänderten Räume oder Inventarbuch-Objekte in die Anwendung auf dem Datenbankserver importiert (hierzu muss die Datenbank auf dem Laptop als Verbindungsserver hinzugefügt werden und die Kommunikation zwischen Datenbankserver im Netzwerk und lokalem Server (Laptop) muss während des Datenimports gewährleistet sein).