Wird VISA^FM Raumbuch zur Erstellung von Raumbüchern für verschiedene Bauherren verwendet, so können diese problemlos nach der Erstellung des Raumbuchs VISA^FM Raumbuch für das Facility Management ihrer Immobilien verwenden.

Einzelne oder mehrere Raumbücher können zu jedem Raumbuch an den Bauherren übergeben werden und von diesem als eigenständige Installation betrieben und für das Facility Management genutzt werden (sei es im Intranet des Bauherrn oder im Internet).

Ein Beispiel: Wenn ein Planer mit VISA^FM Raumbuch die Raumbücher für die Bauherren A, B und C erstellt hat, können aus VISA^FM Raumbuch die Raumbücher der Bauherren A und B entfernt werden und anschließend dem Bauherren C VISA^FM Raumbuch (mit dem Raumbuch von C) zur weiteren Nutzung überlassen werden. Der Planer arbeitet weiterhin mit VISA^FM Raumbuch und den Raumbüchern der Bauherren A und B.