Die SAP Standardschnittstellen bieten vielfältige Möglichkeiten externe Systeme wie VISA^FM Raumbuch an SAP anzubinden. Jede verfügbare Schnittstelle für den Austausch von Daten hat dabei Vor- und Nachteile. Für die Kommunikation zwischen SAP und VISA^FM Raumbuch kommen z.B. Idocs, RFCs und BAPIs in Frage. Seit 2013 hat SAP zusätzlich die HANA Plattform und bietet damit auch über die In-Memory Datenbank der SAP HANA Plattform den Zugriff auf die relationale Datenbank, vergleichbar mit dem Zugriff auf andere relationale Datenbanksysteme - so lässt sich die Kommunikation mit SAP als reine Datenbankkopplung umsetzen. Verwendet die zu koppelnde SAP-Anwendung gemeinsam vereinbarte Tabelle und Funktionen, kann der Datenaustausch hierüber erfolgen.

Jede Schnittstelle n hat dabei Vor- und Nachteile. Um die richtige Schnittstelle auszuwählen, ist es wichtig zu wissen, welche Daten zwischen VISA^FM Raumbuch und SAP-ausgetauscht werden sollen und ob es um einen einmaligen (z.B. Import des Anlagenverzeichnisses) oder regelmäßigen (z.B. Abgleich von Adressbüchern und anderer Stammdaten) Austausch geht. Möglicherweise wird auch eine bidirektionale Schnittstelle, die in Echtzeit Daten zwischen beiden Systemen austauscht, benötigt. Je nach Anforderung empfiehlt sich die eine oder andere Schnittstelle.