Wenn ein Anwender in VISA^FM Raumbuch versucht, ein "Revisionssicher abzulegendes Dokument" zu verändern oder zu löschen, wird geprüft, wann das Dokument hinzugefügt wurde. Ist dies innerhalb der Mindestaufbewahrungszeit geschehen, ist das Verändern oder Löschen nicht möglich und dem Anwender wird ein entsprechender Warnhinweis angezeigt. 

Ist die Mindestaufbewahrungszeit überschritten, wird ein Warnhinweis angezeigt und das Dokument kann verändert oder gelöscht werden - vorausgesetzt der Anwender besitzt die Zugriffsberechtigung für das Bearbeiten oder Löschen dieses Dokuments. 

Damit ist eine unbemerkte, nachträgliche Veränderung oder Löschung ausgeschlossen, und das von der GoBD mit dem Stichwort "Unveränderbarkeit" verlangte Kriterium gewährleistet.