Bei (neuen) Störungsmeldungen wird in VISA^FM Raumbuch eine Benachrichtigung verschickt. Die Benachrichtigung erfolgt als E-Mail an den Objektleiter bzw. den Ansprechpartner, der in den Objektdaten des Inventarbuch-Objektes, Raums, Gebäudes oder Standortes eingetragen ist. Wenn in den Objektdaten eines Inventarbuch-Objektes, Raums, Gebäudes oder Standortes kein Objektleiter bzw. Ansprechpartner hinterlegt ist, wird die Benachrichtigung an eine in der Systemkonfiguration hinterlegte allgemeine E-Mail-Adresse (das können auch mehrere E-Mail-Empfänger sein) verschickt.

Abweichende Konfigurationen und Anpassungen an individuelle Arbeitsabläufe sind möglich.