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Programmversion 4.04.1

Diese Programmversion stellt dem Anwender neue nützliche Funktionen für die Auftragsbearbeitung zur Verfügung.

Auftragswesen: Neue Schnittstelle für den Import von Aufträgen

Die Auftrags-Importschnittstelle ermöglicht den Import von Aufträgen im Excel „CSV“-Format in das Auftragsbuch von VISAFM Raumbuch. Die Auftrags-Importschnittstelle wird im Menü, im Menüpunkt „Schnittstellen“ oder durch Eingabe der URL „~/Forms/Interfaces/ImportOrdersBook.aspx“ in der Adresszeile des Browsers aufgerufen.

Die Auftrags-Importschnittstelle erfordert, dass die Begrifflichkeiten für Auftragsart und Ausführung in der Excel-Liste exakt so geschrieben sind, wie in den Stammdaten von VISAFM Raumbuch.

Der Importvorgang erfolgt mit den folgenden Schritten:

  • Auswahl der Excel-Liste mit den Aufträgen (durch Klick auf „Datei auswählen“)
  • Hochladen der Excel-Liste (durch Klick auf „Excel-Liste hochladen“)
  • Auswahl der gewünschten Zeilen in der Vorschau-Tabelle und anschließend der
  • Import der ausgewählten Aufträge (durch Klick auf „Zeilen importieren“)

Die Werte in der Spalte „Objekt-ID“ müssen exakt mit den Objekt-IDs im Inventarbuch übereinstimmen. Aufträge, für die es keine Entsprechung gibt, können beim Importvorgang nicht importiert werden und werden daher ignoriert.

Auftragswesen:

VISAFM Raumbuch wurde um eine neue Seite erweitert, in der alle offenen Aufträge des angemeldeten Anwenders angezeigt und bearbeitet werden können. Diese Auftragsliste kann mit dem Menüpunkt „Auftragsliste (meine offenen Aufträge)“ im Menüpunkt „Auftragswesen“ aufgerufen werden.

Diese Seite ist für die Verwendung mit Tablet und Smartphone optimiert und bietet dem Instandhalter, der Aufträge mit dem Smartphone oder Tablet bearbeitet und dokumentiert, eine Alternative zur App.

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