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Das neue Fachmodul Workflow Management von VISAFM Raumbuch erleichtert Ihren Arbeitsalltag

Das Geschäftsprozessmanagement wird innerhalb des Facilitymanagements von VISAFM Raumbuch, vor allem durch die Professionalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen, durch das Workflow-Management unterstützt.

VISAFM Workflowmanagement

Die Ausführung modellierter Workflows der Arbeitsabläufe wird durch das Fachmodul strukturiert und organisiert. Als Arbeitsablauf kann jeder arbeitsteilige Prozess verstanden werden.

Dabei hat die Arbeitsteilung drei positive Auswirkungen

  • Steigerung der Arbeitsproduktivität
  • Zeitersparnis
  • Kostenersparnis

Durch die, mit der  Facilitymanagement Software VISAFM Raumbuch ermöglichte, Arbeitsteilung kann eine Spezialisierung zwischen den Anwendern erreicht werden. Dabei konzentrieren sich die Anwender auf denjenigen Teil des gesamten Geschäftsprozesses, für den sie spezialisiert sind und den sie daher am besten können.

Zur Veranschaulichung führen wir Ihnen folgendes Beispiel aus dem Instandhaltungsmanagement von VISAFM Raumbuch an:

Wenn der Haustechniker eine Störung behebt, erhält der Auftraggeber für die ausgeführten Leistungen eine gesonderte Rechnung. Diese Rechnung wird dem Auftraggeber zugestellt und der fristgerechte Zahlungseingang wird überprüft.

Der Arbeitsablauf besteht in diesem Beispiel aus

  • der Ausführung der Instandhaltungsleitung
  • der Rechnungsstellung
  • der Überprüfung des Zahlungseingangs

Im Workflow-Management von VISAFM Raumbuch werden diese drei Arbeitsschritte als Aktionen definiert und zu einem Workflow zusammengefasst!

Wird dieser Workflow nun einer Störung zugewiesen, so werden Echtzeit-Benachrichtigungen von der Gebäude Management Software VISAFM Raumbuch angezeigt, oder als E-Mail zur Benachrichtigung versendet, sobald der Workflow die nächste Aktion erfordert.

Mehr dazu finden Sie in unserem VISAFM Workflowmanagement Guide!

 

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