VISAFM Workflowmanagement
Die Ausführung modellierter Workflows der Arbeitsabläufe wird durch das Fachmodul strukturiert und organisiert. Als Arbeitsablauf kann jeder arbeitsteilige Prozess verstanden werden.
Dabei hat die Arbeitsteilung drei positive Auswirkungen
- Steigerung der Arbeitsproduktivität
- Zeitersparnis
- Kostenersparnis
Durch die, mit der Facilitymanagement Software VISAFM Raumbuch ermöglichte, Arbeitsteilung kann eine Spezialisierung zwischen den Anwendern erreicht werden. Dabei konzentrieren sich die Anwender auf denjenigen Teil des gesamten Geschäftsprozesses, für den sie spezialisiert sind und den sie daher am besten können.
Zur Veranschaulichung führen wir Ihnen folgendes Beispiel aus dem Instandhaltungsmanagement von VISAFM Raumbuch an:
Wenn der Haustechniker eine Störung behebt, erhält der Auftraggeber für die ausgeführten Leistungen eine gesonderte Rechnung. Diese Rechnung wird dem Auftraggeber zugestellt und der fristgerechte Zahlungseingang wird überprüft.
Der Arbeitsablauf besteht in diesem Beispiel aus
- der Ausführung der Instandhaltungsleitung
- der Rechnungsstellung
- der Überprüfung des Zahlungseingangs
Im Workflow-Management von VISAFM Raumbuch werden diese drei Arbeitsschritte als Aktionen definiert und zu einem Workflow zusammengefasst!
Wird dieser Workflow nun einer Störung zugewiesen, so werden Echtzeit-Benachrichtigungen von der Gebäude Management Software VISAFM Raumbuch angezeigt, oder als E-Mail zur Benachrichtigung versendet, sobald der Workflow die nächste Aktion erfordert.
