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Dokumentenmanagement mit Liste der Verträge, Fotos, Protokolle

Das Dokumentenmanagement zieht sich durch alle Bereiche des Facility Managements. Darum ist es bereits in der Basisversion von VISAFM Raumbuch enthalten. 

Sie können Aufträge, Bilder, Prüfprotokolle, Rechnungen oder Verträge einscannen und einzelnen Objekten, Räumen oder Liegenschaften zuweisen.

Die intelligente Zuordnung von Dokumenten zu Facility Management-Prozessen sorgt für bestmögliche Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung von FM-Aufträgen. Die schnelle Verfügbarkeit aller relevanten Unterlagen wird damit sichergestellt.

Funktionsumfang Dokumentenmanagementsystem

Beschreibung eines Dokuments im Dokumentenmanagement mit Fristen und Schlagworten
  • Dokumentenmanagementsystem mit Aufträgen, CAD-Zeichnungen, Fotos, Protokollen, Prüfungen, Rechnungen, Verträgen und anderen Dokumenten.
  • Vertragsmanagement mit Wiedervorlage- und Benachrichtigungsfunktion – z.B. bei Mietverträgen, Instandhaltungs- und Wartungsverträgen.
  • Fotodokumentation von Liegenschaften, Räumen und Inventar.
  • Objekthistorie mit allen relevanten Informationen, z.B. aus Instandhaltung und Projektmanagement.
  • Offene Schnittstellen für den Datentransfer zu anderen Systemen, z.B. Buchhaltungs-, Fakturierungs- oder ERP-Systemen.

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