Kaufmännisches Facility Management mit VISAFM Raumbuch
Das Kaufmännische Facility Management oder kaufmännische Gebäudemanagement (KGM) - umfasst alle unterstützenden kaufmännischenDienstleistungen zur Nutzung von Liegenschaften und Gebäuden. Darunter sind Aufgaben wie die
- Erfassung und Kontrolle von Verbrauchs- und Leistungskosten,
- Vertragsmanagement, oder die
- Haus- und Mietverwaltung zu verstehen.
Die verursachergerechte Zuordnung von Kosten ist der Schlüssel zu Kostensenkung und Nachhaltigkeit. Ist Kostentransparenz erreicht, reduzieren sich die Kosten, Verbräuche und Aufwände erfahrungsgemäß in allen Bereichen.
VISAFM Raumbuch unterstützt Sie auf diesem Weg: Mit den Fachmodulen von VISAFMRaumbuch haben Sie die wichtigen Kennzahlen (Vertragsdaten, Mietkosten, Nebenkostenabrechnung, Flächen, Kostenstellen, usw.) aus allen Leistungsbereichen des Kaufmännischen Gebäudemanagements stets im Blick.
Die Übersicht über Laufzeit und Inhalt bestehender Verträge ist die Aufgabe des Vertragsmanagements.
VISAFM Raumbuch unterstützt Sie bei diesen Aufgaben und vereinfacht die Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Akten - gleichgültig, ob sie bereits als elektronisches Dokument in Form von Textdateien vorliegen oder ob sie nur in Papierform zugänglich sind.
Die Vertragsparameter, wie z.B. Vertragsgegenstand und Typ, Vertragsnehmer, Laufzeiten, Kündigungstermine, Optionen, Dienstleistungskonditionen, Fälligkeiten, Zahlweisen etc.stehen für umfangreiche Recherchen, Benachrichtigungen und Auswertungen bereit. Zum Beispiel informiert eine E-Mail den Facility Manager rechtzeitig über Kündigungsmöglichkeiten oder Fortschreibungen.
Alle Verträge stehen über Intranet und optional Internet überall, wo Sie die Informationen benötigen, zur Verfügung.
Das VISAFM Raumbuch bietet Ihnen:
- Vertragswesen mit Miet-, Pacht- und Kaufverträgen, Verträgen mit Dienstleistern oder Servicefirmen, Wartungs- oder Instandhaltungsverträgen
- Integration der wesentlichen Vertragsparameter wie z.B. Laufzeiten, Optionen, Kündigungstermine in das Facility Management
- Verknüpfung von Objekten des Raumbuchs und des Inventarbuchs mit eingescannten oder digitalen Verträgen
- Benachrichtigungsfunktionen für Fristen, Kosten, Termine etc.
- Umfangreiches Berichtswesen und Recherche- und Auswertungsmöglichkeiten
Sie wünschen weitere Informationen zum Thema Vertragsmanagement oder zu VISAFM Raumbuch? Sprechen Sie uns an.
Wir laden Sie ein, unsere Facility Management Software zu testen. Fordern Sie noch heute Ihre Demoversion an, wir schicken Ihnen den Link zum Download von VISAFM Raumbuch.
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Von der FIDUCIA IT AG bereits 2008 auf technische Sicherheit geprüft und für den Einsatz im Bankenumfeld als unbedenklich zertifiziert.
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Seit 2005 führen wir in Kooperation mit dem Umweltinstitut Offenbach Seminare für Facility Management durch.