Kaufmännisches Facility Management mit VISAFM Raumbuch
Das Kaufmännische Facility Management oder kaufmännische Gebäudemanagement (KGM) - umfasst alle unterstützenden kaufmännischenDienstleistungen zur Nutzung von Liegenschaften und Gebäuden. Darunter sind Aufgaben wie die
- Erfassung und Kontrolle von Verbrauchs- und Leistungskosten,
- Vertragsmanagement, oder die
- Haus- und Mietverwaltung zu verstehen.
Die verursachergerechte Zuordnung von Kosten ist der Schlüssel zu Kostensenkung und Nachhaltigkeit. Ist Kostentransparenz erreicht, reduzieren sich die Kosten, Verbräuche und Aufwände erfahrungsgemäß in allen Bereichen.
VISAFM Raumbuch unterstützt Sie auf diesem Weg: Mit den Fachmodulen von VISAFMRaumbuch haben Sie die wichtigen Kennzahlen (Vertragsdaten, Mietkosten, Nebenkostenabrechnung, Flächen, Kostenstellen, usw.) aus allen Leistungsbereichen des Kaufmännischen Gebäudemanagements stets im Blick.
Das Kostenwesen ist ein zentraler Baustein innerhalb des Facility Managements. Die Erfassung und Umlage von Bewirtschaftungskosten ist die Voraussetzung für Kostentransparenz.
| Das Fachmodul VISAFM BetriebskostenPLUS erlaubt die verursachergerechte Erfassung von Aufwänden (Zeit und Kosten) und die Zuordnung zu den die im Raumbuch hinterlegten Stammdaten. So können Kosten auf Standorte, Gebäude, Kostenstellen, Fläche oder Nutzer umgelegt werden. Die verursachergerechte Zuordnung der Bewirtschaftungskosten ist die Voraussetzung für sparsamen Umgang mit Ressourcen und führt direkt zur Kostensenkung. |
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VISAFM BetriebskostenPLUS liefert die Kennzahlen zu Flächen und Mengen und legt diese auf die Bezugsgrößen um - als Basis für den wirtschaftlichen und nachhaltigen Umgang mit allen Ressourcen. Zur Erfassung von Aufwänden, Kosten und Verbräuchen nutzt VISAFM BetriebskostenPLUS moderne Techniken wie Smartphone sowie Schnittstellen zu kaufmännischen Systemen.
Die erfassten Instandhaltungsaufwände und Bewirtschaftungskosten können für beliebige, zukünftige Zeiträume prognostoziert werden. Die ermittelten Mengengerüste stehen für Ausschreibungen zur Verfügung. So werden günstigere Konditionen erzielt.
Mit den frei definierbaren Reports und Auswertungsmöglichkeiten unterstützt VISAFM Raumbuch ein aktives Management der Betriebskosten und Lebenszykluskosten (life cycle cost management).
Folgende Funktionen stehen Ihnen in VISAFM BetriebskostenPLUS zur Verfügung:
- Erfassung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten
- Manuelle Erfassung, Auslesen fernauslesender Zähler und Integration der Gebäudeleittechnik (GLT)
- Erfassung und Umlage von Kosten, Aufwänden und Verbräuchen
- Umlage nach Kostenstellen, Abteilungen, Personen, Flächen und anderen Umlageverfahren
- Erkennen von Trends und Prognose der Betriebskostenentwicklung (Lebenszykluskosten - life cycle costs)
- Schnittstellen zu kaufmännischen Systemen und zur Gebäudeleittechnik
Sie wünschen weitere Informationen zum Thema Betriebskostenmanagement oder zu VISAFM BetriebskostenPLUS? Sprechen Sie uns an.
Wir laden Sie ein, unsere Facility Management Software zu testen. Fordern Sie noch heute Ihre Demoversion an, wir schicken Ihnen den Link zum Download von VISAFM Raumbuch.
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Seit 2005 führen wir in Kooperation mit dem Umweltinstitut Offenbach Seminare für Facility Management durch.