Infrastrukturelles Facility Management mit VISAFM Raumbuch

Das Infrastrukturelle Facility Management oder infrastrukturelle Gebäudemanagement (IGM) – häufig auch als organisatorisches FM bezeichnet - umfasst alle Leistungen, die
sich bestandspflegend und werterhaltend auf die Immobilien bzw. Liegenschaften auswirken
den Nutzen von Gebäuden und Flächen verbessern und
die darin stattfindenden Prozesse vereinfachen.
Mit den Fachmodulen von VISAFM Raumbuch haben Sie die wichtigen Kennzahlen (Personal-, Lohn- und Raumkosten, Materialverwaltung und -organisation, Fuhrpark, Kalkulation und Planung von Leistungen, Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Umzugsplanungen, usw.) aus allen Leistungsbereichen des Infrastrukturellen Gebäudemanagements stets im Blick.
Umzüge stellen in der Regel jedes Unternehmen vor eine große Herausforderung: Sie sollen schnell und kostengünstig vonstatten gehen und dabei den Betriebsablauf möglichst nicht einschränken.
Um die benötigte Zeit und die Kosten transparent, kalkulierbar und möglichst gering zu halten, sind eine präzise Planung und Koordination entscheidend.
In VISAFM Umzug werden anstehende Umzüge zentral beschrieben und definiert. Bereits in der Planungsphase vergleichen Sie die bevorstehenden räumlichen Veränderungen mit den bestehenden Verhältnissen.
Neben der Planung und der Terminierung der Abläufe koordinieren Sie Ihren Umzug über vordefinierte Workflows im Auftragsmanagement.
Bei gleichzeitiger Einbindung der CAD-Funktion lassen sich nicht nur die benötigten Flächen grafisch ermitteln und auswerten: durch Zuweisung der Arbeitsplätze und des Mobiliars in der CAD-Umgebung simulieren Sie per Drag & Drop beliebige Umzugs- und Belegungsvarianten bis das für Sie optimale Ergebnis erreicht ist.
Arbeitsplätze werden nach individuell einstellbarem Flächenbedarf - in Abhängigkeit von der Funktion des Mitarbeiters - geplant, Der CAD-Plan veranschaulicht freie und genutzte Arbeitsplätze zu jedem beliebigen Zeitpunkt.
VISAFM Umzugsmanagement in Kürze:
- zentrale Planung und Terminierung unter Berücksichtigung der räumliche Veränderung
- grafische Umzugssimulation im CAD-Plan mit und ohne Inventar und Mobiliar
- grafische Einrichtung und Planung von Arbeitsplätzen im CAD-Plan
- Übersicht über freie und belegte Arbeitsplätze zu beliebigen Zeitpunkten
- Gebäude- und Standortübergreifende Umzüge und Umstrukturierungen
Ein umfangreiches und nach Ihren Anforderungen eingerichtetes Berichtswesen ermöglicht die vollständig automatisierte Dokumentation vor während und nach erfolgtem Umzug. Alles bleibt nachvollziehbar und nichts geht ‚unterwegs‘ verloren.
Mit VISAFM Umzug haben Sie stets alles fest im Griff und bringen Ihren Umzug „in time“ und „in budget“ entspannt über die Bühne.
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