Infrastrukturelles Facility Management mit VISA^FM Raumbuch

Das VisaFM Raumbuch unterstützt bei allen Aspekten des infrastrukturellen Facility Managements

Das Infrastrukturelle Facility Management oder infrastrukturelle Gebäudemanagement (IGM) – häufig auch als organisatorisches FM bezeichnet - umfasst alle Leistungen, die

sich bestandspflegend und werterhaltend auf die Immobilien bzw. Liegenschaften auswirken
den Nutzen von Gebäuden und Flächen verbessern und
die darin stattfindenden Prozesse vereinfachen.

Mit den Fachmodulen von VISA^FM Raumbuch haben Sie die wichtigen Kennzahlen (Personal-, Lohn- und Raumkosten, Materialverwaltung und -organisation, Fuhrpark, Kalkulation und Planung von Leistungen, Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Umzugsplanungen, usw.) aus allen Leistungsbereichen des Infrastrukturellen Gebäudemanagements stets im Blick.

Das Vertrags- und Dokumentenmanagement ist integrierter Bestandteil der CAFM Software VISA^FM Raumbuch und umfasst innerhalb des infrastrukturellen Facility Managements die datenbankgestützte Dokumentation von Verträgen, Aufträgen, Rechnungen, Fotos und Plänen von Gebäuden, Liegenschaften, Inventar und Mobiliar.

Ihre Dokumente werden gemäß Ihren individuellen Anforderungen angepassten Parametern im System hinterlegt und mit beliebigen Metadaten, Schlüsselbegriffen oder Schlagworten versehen. Dokumentenmanagement mit VisaFM Raumbuch - Verträge, Rechnungen, Korrrespondenz überall und für alle verfügbar

Dies ermöglicht Ihnen eine gezielte Suche z.B. nach alphanumerischen Kriterien wie Kundennummer, Auftragsnummer, Kostenstelle oder Raumnummer, aber auch nach Dokumententyp oder Art des Dokuments.

Die kurzfristige Verfügbarkeit wichtiger Dokumente zu allen Themengebieten und Bereichen wird auf diese Weise sicher gestellt.

Sämtliche Dokumente stehen Ihnen sowohl über das Intranet unternehmensweit als auch über das Internet oder via Smartphone weltweit zur Verfügung.

VISA^FM Raumbuch erlaubt den Zugriff auf die gesamte Objektdokumentation mit allen Dokumenten inklusive der Objekthistorie direkt aus der Liegenschaft, dem Gebäude, dem Raum oder dem Inventar.

VISA^FM Dokumentenmanagement auf einen Blick:

Dokumentenmanagementsystem mit Adressbuch, Verträgen, Aufträgen, Rechnungen, CAD-Plänen, Excel-Tabellen und weiteren Dokumenten
Vertragsmanagement mit Wiedervorlage- und Benachrichtigungsfunktion - z.B. bei Instandhaltungs- und Wartungsverträgen
Fotodokumentation von Räumen und Inventar
Virtuelle Rundgänge mit interaktiven 360° Panoramabildern
Objekthistorie mit allen relevanten Informationen, z.B. aus Instandhaltung und Projektmanagement
alphanumerische Suchfunktion
Offene Schnittstellen für den Datentransfer mit anderen Systemen, z.B. Buchhaltungs-, Fakturierungs- oder ERP-Systemen